Registre achats CTI RTI Québec — Modèle Excel Gratuit 2026

Vérifiez les paramètres avant la première saisie

Dans Paramètres, examinez les codes de taxe, leurs taux de TPS et de TVQ, les catégories et les périodes disponibles. Les taux de référence affichés sont de 5 % pour la TPS et de 9,975 % pour la TVQ lorsqu’un achat est codé TPS_TVQ. Vous pouvez modifier ces paramètres avant d’enregistrer des achats, notamment lorsqu’un traitement particulier a été validé.

Saisissez un achat par ligne dans le registre

Pour chaque dépense, entrez l’ID achat, la date, le fournisseur, le numéro de pièce justificative, la catégorie, la description et le montant avant taxes. Ajoutez aussi le code de taxe, le % admissible et la période de déclaration. La saisie est prévue des lignes 6 à 505; les colonnes jaunes correspondent aux entrées et les colonnes bleues aux résultats calculés.

Attribuez la période et la date de réclamation

Choisissez une période telle que 2026-T1 dans la liste proposée. Tant qu’aucune période n’est attribuée, le statut indique « À attribuer ». Une période sans date de réclamation affiche « À réclamer »; l’ajout d’une date fait passer le statut à « Réclamé ». Cette distinction permet de séparer les montants potentiels des achats déjà traités.

Révisez les contrôles avant votre déclaration

Consultez les colonnes Contrôle pièce et Contrôle total facture. Le premier repère une pièce absente ou un doublon de numéro; le second devrait afficher un écart de 0,00 $. Au tableau de bord, sélectionnez ensuite la période de déclaration pour revoir les totaux et les achats qui demandent une vérification.

Dans l’onglet Registre achats, le montant avant taxes sert de base au calcul de la TPS et de la TVQ. Le code choisi dans la colonne correspondante renvoie aux taux configurés dans Paramètres. Avec le code TPS_TVQ, les valeurs de référence sont appliquées automatiquement; les codes TPS, TVQ et AUCUNE sont aussi prévus.

Le fichier applique ensuite le pourcentage admissible inscrit pour l’achat. Ainsi, les colonnes CTI à réclamer et RTI à réclamer ne reprennent pas nécessairement la totalité des taxes calculées. Cette structure est utile lorsqu’une dépense n’est admissible qu’en partie, mais elle ne détermine pas elle-même l’admissibilité fiscale.

Le total de facture additionne le montant avant taxes, la TPS et la TVQ calculées. Un contrôle compare ce résultat à ses composantes et affiche l’écart. Dans des conditions normales, ce contrôle total facture est de 0,00 $. Un écart appelle une vérification du montant, du code sélectionné ou des taux inscrits dans Paramètres.

Une réclamation repose notamment sur des documents conservés de façon cohérente. Le registre prévoit un champ pour le No pièce justificative, le fournisseur et son numéro d’inscription TPS/TVQ, en plus de la date et de la description de l’achat. Ces renseignements restent dans la même ligne que les montants calculés.

Dès qu’un numéro de pièce est absent, le contrôle affiche « PIÈCE MANQUANTE ». S’il est utilisé plus d’une fois dans les lignes du registre, il affiche « DOUBLON ». Ce repère ne confirme pas la validité d’une facture; il aide plutôt à détecter rapidement une information à compléter ou une saisie qui pourrait avoir été répétée.

Pour un achat courant, une entreprise peut par exemple noter une facture de fournitures de bureau, de télécommunications ou de services publics, puis conserver le document correspondant hors du fichier. Les exemples déjà visibles dans le classeur illustrent la structure de saisie; ils ne constituent pas des opérations à déclarer pour votre entreprise.

Au tableau de bord, la cellule de période permet de sélectionner l’un des codes configurés, dont 2026-T1 à 2026-T4 et 2027-T1. Le sommaire additionne seulement les lignes auxquelles cette période de déclaration a été attribuée. Il affiche les achats avant taxes, la TPS calculée, la TVQ calculée, les CTI potentiels, les RTI potentiels, le total potentiel de taxes récupérables et le total des factures.

À droite, les indicateurs comptent les achats À réclamer, ceux déjà réclamés, les pièces manquantes ou en double, les achats sans période attribuée et le cumul des écarts de calcul. Cette lecture donne une vue administrative avant de préparer vos informations de taxes, sans remplacer la vérification des factures ni l’analyse de votre professionnel comptable.

La sélection de période du tableau de bord ne modifie pas les achats. Elle sert uniquement à afficher les résultats associés au code choisi. Une ligne sans période reste donc exclue des totaux de période et apparaît dans le compteur des achats à attribuer.