Calculateur TPS TVQ Québec — Modèle Excel Gratuit 2026

Vérifiez les paramètres fiscaux

Dans Paramètres, le code STANDARD contient les taux de TPS de 5 % et de TVQ de 9,975 % affichés pour une date d’effet au 1er janvier 2026. Les codes DÉTAXÉ et EXONÉRÉ sont aussi proposés à 0 %. Confirmez toujours que le code convient au bien ou service concerné avant de l’utiliser.

Entrez un calcul unique au tableau de bord

Au Tableau de bord, remplissez la date, le sens, le code fiscal, le mode de saisie, le montant et, au besoin, une description ou une référence. Les cellules de résultat calculent automatiquement les taux appliqués, le montant avant taxes, la TPS calculée, la TVQ et le total.

Choisissez le bon mode de saisie

Sélectionnez Hors taxes lorsque le montant saisi ne comprend pas les taxes. Choisissez Taxes incluses lorsqu’un prix final est déjà connu : Excel extrait alors la base taxable avant de calculer les deux taxes. Un écart d’arrondi peut apparaître en raison de l’arrondi aux cents.

Inscrivez les opérations au registre

Pour suivre plusieurs documents, ajoutez une transaction par ligne dans Transactions. Saisissez les champs de la date au montant, puis une note et un statut au besoin. Les colonnes de taux, de montants calculés et d’écart sont remplies par formule pour les lignes préparées de la 6 à la 505.

Analysez la période retenue

Indiquez une date de début et une date de fin au Tableau de bord. Le sommaire additionne séparément les ventes, les achats et le total, avec le nombre de transactions. Consultez ensuite les contrôles de qualité avant d’utiliser ces montants dans votre travail administratif.

Une soumission de 1 000 $ hors taxes ne se traite pas comme un reçu de 459,90 $ taxes incluses. Le calculateur offre les deux modes afin que le montant saisi corresponde au document que vous avez devant vous. Avec le code fiscal choisi, les résultats affichent le montant avant taxes, chaque taxe et le total calculé.

Cette distinction réduit les erreurs fréquentes lorsqu’un prix affiché inclut déjà les taxes. Le classeur arrondit les montants calculés à deux décimales. Pour un montant taxes incluses, la différence éventuelle entre le montant entré et le total reconstruit est présentée dans la colonne ou la zone Écart d’arrondi.

Dans Transactions, chaque ligne comprend la date, le sens Vente ou Achat, le numéro de référence, le client ou fournisseur et la description. Vous choisissez ensuite le code fiscal, le mode de saisie et le montant. Cette structure permet de conserver le contexte d’une facture de vente ou d’un achat de fournitures.

À partir de ces saisies, Excel récupère les taux depuis Paramètres et calcule les colonnes Montant avant taxes, TPS, TVQ et Total calculé. Une note peut compléter le dossier, tandis que le statut de contrôle peut être sélectionné parmi À vérifier, Conforme ou Non applicable. Le registre ne détermine pas lui-même l’admissibilité fiscale d’une opération.

Le Tableau de bord comporte un sommaire des transactions entre deux dates choisies. Pour les ventes, les achats et le total, il présente les montants avant taxes, la TPS, la TVQ, le total calculé et le nombre de lignes retenues. C’est utile pour rapprocher vos inscriptions du registre plutôt que de parcourir chaque opération une à une.

La même zone affiche des contrôles de qualité des données : transactions datées avec un champ obligatoire manquant, écarts d’arrondi supérieurs à 0,01 $, lignes marquées À vérifier et total des écarts de la période. Ces indicateurs servent à orienter une révision; ils ne remplacent pas la validation des documents ni des règles applicables.

Les taux ne sont pas dispersés dans les formules de saisie. Ils sont regroupés dans la feuille Paramètres avec une description, une date d’effet et une note de validation pour chaque code. Le code STANDARD est configuré avec la TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 %, tandis que DÉTAXÉ et EXONÉRÉ sont présents comme options distinctes à 0 %.

Avant de modifier un taux ou un code, vérifiez la règle qui s’applique à votre transaction auprès de Revenu Québec ou d’un professionnel. Le fichier précise que les taux sont modifiables à cet endroit seulement et qu’il ne décide pas automatiquement si un bien ou un service est taxable, détaxé ou exonéré.