Fixer un prix sans connaître son coût de revient par unité laisse peu de marge de manœuvre à une PME. Ce modèle Excel gratuit aide à réunir les matières, les heures de travail, les frais indirects et les autres coûts directs pour chaque produit. Il convient autant à un atelier de fabrication qu’à une entreprise qui assemble ou finit ses articles au Québec.
À partir des données saisies, le fichier calcule le coût unitaire, le prix suggéré selon la marge cible et la marge réellement prévue selon votre prix de vente. Les coûts sont exprimés en dollars canadiens et doivent être entrés avant TPS et TVQ récupérables lorsque votre entreprise peut les récupérer.
En pratique
Ce que ce modèle vous aide à faire
- Voir le coût complet d’un produit en réunissant matières, main-d’œuvre, frais indirects et coûts directs.
- Comparer le prix de vente prévu à une marge brute cible définie pour chaque produit.
- Repérer les produits dont la marge est sous la cible ou qui sont vendus à perte.
- Obtenir un sommaire des produits actifs dans un tableau de bord centralisé.
Mode d’emploi
Comment utiliser le fichier
Mettre à jour les paramètres de coût
Commencez dans Paramètres, où les cellules d’entrée en bleu regroupent le taux de frais indirects par heure, les taux horaires et la marge brute cible par défaut. Les taux affichés pour l’assemblage, la finition et la production servent ensuite aux calculs des produits. Les valeurs de TPS et de TVQ sont informatives; elles ne s’ajoutent pas au coût de revient.
Créer une ligne pour chaque produit
Dans Coûts produits, inscrivez un code produit, son nom, son statut et sa catégorie de main-d’œuvre. Ajoutez ensuite le coût des matières de base par unité, le taux de perte, les heures de main-d’œuvre, les autres coûts directs, la marge cible et le prix de vente prévu. La zone préparée couvre les lignes 6 à 105.
Vérifier les résultats calculés
Excel calcule automatiquement le coût des matières ajusté, le coût de main-d’œuvre, les frais indirects et le coût de revient / unité. Le prix de vente suggéré découle de la marge brute cible inscrite sur la même ligne. Gardez en tête qu’un prix suggéré est un repère de calcul, non une décision commerciale automatique.
Examiner les alertes de marge
Consultez la colonne Contrôle avant de retenir un prix. Elle indique notamment Prix de vente manquant, Coût à vérifier, Vente à perte, Marge sous la cible ou OK. Ces résultats permettent de revenir aux données qui expliquent l’écart plutôt que de modifier un prix sans en connaître la cause.
Lire le sommaire des produits actifs
Au Tableau de bord, le sommaire retient les produits dont le statut est Actif. Vous y voyez le nombre de produits actifs, les moyennes de coût, de prix et de marge, ainsi que le nombre de produits sous la cible ou vendus à perte. Un graphique compare aussi les coûts de revient et les prix prévus pour les premières lignes présentées.
Contenu du fichier
Fonctions et éléments inclus
Calculer le coût de revient d’un produit dans Excel
Un calcul de coût de revient utile ne se limite pas au prix d’achat d’une matière. Ici, le coût matières de base est ajusté selon le taux de perte matières inscrit pour le produit. Cette approche aide notamment lorsqu’une coupe, une transformation ou un rebut prévisible augmente la quantité réellement consommée.
Ensuite, les heures de travail par unité sont multipliées par le taux de la catégorie choisie : Assemblage, Finition ou Production. Les frais indirects sont aussi répartis selon ces heures. Le résultat additionne les matières ajustées, la main-d’œuvre directe, les frais indirects et les autres coûts directs saisis sur la ligne.
Pour une planche à découper, une chandelle ou un produit fabriqué sur mesure, cette structure évite de traiter les frais de production comme s’ils n’existaient pas. Elle ne remplace toutefois pas la validation périodique de vos coûts fournisseurs, de vos temps de production et de votre méthode de répartition.
Établir un prix de vente et une marge brute cible
La colonne Marge brute cible sert à calculer un prix de vente suggéré. Le calcul divise le coût de revient par la portion du prix qui reste après la marge visée. Une cible de 40 % signifie donc que le prix ne correspond pas simplement au coût majoré de 40 %.
Votre prix de vente prévu est saisi séparément. Le fichier calcule alors la marge brute prévue en dollars, son pourcentage et l’écart avec la cible. Cette distinction est pratique lorsque le prix de marché, une soumission déjà envoyée ou un prix de détail imposé diffère du prix calculé.
Avant taxes récupérables, le prix prévu peut être comparé de façon cohérente au coût unitaire. Les taux de TPS de 5 % et de TVQ de 9,975 % affichés dans Paramètres demeurent modifiables à titre informatif; ils ne constituent pas un calcul de taxes à percevoir ni une confirmation fiscale.
Repérer les produits sous la marge cible
Un produit actif dont l’écart à la marge cible est négatif est compté dans le tableau de bord parmi les produits sous la cible. Un produit dont la marge brute prévue est négative est compté séparément comme produit vendu à perte. Ces deux situations méritent une lecture différente : la première peut rester rentable, alors que la seconde indique que le prix prévu est inférieur au coût calculé.
La liste comparative du tableau de bord reprend le code, le nom, le coût de revient, le prix prévu, la marge en dollars, le pourcentage et le statut de marge. Elle affiche aussi Non actif pour les produits qui ne sont pas marqués Actif dans la feuille de calcul.
Dans une PME, cet aperçu facilite une révision ciblée : revoir un taux de perte trop faible, une durée de fabrication mal estimée, un autre coût direct oublié ou un prix qui n’a pas suivi la hausse des matières. Le fichier compare des coûts et prix unitaires; il ne calcule pas les volumes vendus, les stocks ou la rentabilité globale de l’entreprise.
Questions fréquentes
À propos de ce modèle
Le calcul additionne le coût des matières ajusté pour les pertes, le coût de main-d’œuvre directe, les frais indirects répartis selon les heures de main-d’œuvre et les autres coûts directs. Chaque composante est visible dans la feuille Coûts produits.
La catégorie sélectionnée dans la colonne dédiée renvoie au taux correspondant inscrit dans Paramètres : Assemblage, Finition ou Production. Les taux peuvent être modifiés dans les cellules d’entrée prévues à cette fin.
Oui. Le taux de perte matières se saisit directement sur chaque ligne de produit, entre 0 et 1. Le coût matières ajusté est ensuite calculé en appliquant ce taux au coût matières de base par unité.
Ce contrôle apparaît lorsque la marge brute prévue en pourcentage est positive, mais inférieure à la marge brute cible saisie pour le produit. Il faut alors examiner le prix prévu, les coûts ou la cible avant de conclure que le produit répond à vos attentes.
Non. Les instructions du fichier précisent que les coûts de matières et les autres coûts directs doivent normalement être saisis avant TPS et TVQ lorsque l’entreprise récupère les taxes payées. Les cellules TPS et TVQ de Paramètres ont une valeur informative.
Équipe éditoriale
Rédigé et révisé avec soin

Amélie Gagnon
Rédactrice spécialisée en gestion de PMEAmélie prépare des guides pratiques adaptés au quotidien des PME et des travailleuses et travailleurs autonomes du Québec.

Marc-André Beaulieu
Réviseur des modèles et des processusMarc-André révise la logique d’utilisation, les calculs et la clarté des modèles avant leur publication.