Point de commande pour PME au Québec — Modèle Excel Gratuit 2026

Configurer les paramètres communs

Dans Paramètres, indiquez la date de mise à jour des données, le nombre de jours d’analyse, le délai d’approvisionnement par défaut, les jours de sécurité et les jours de couverture cible. Les valeurs par défaut servent lorsqu’un article ne comporte pas sa propre valeur spécifique. La devise de présentation est réglée sur CAD.

Adapter les listes de référence

Ajoutez ou remplacez les catégories, unités et fournisseurs proposés dans les colonnes de droite de Paramètres. Ces listes alimentent les choix offerts dans Inventaire. Cette étape permet de garder des libellés cohérents, notamment lorsque plusieurs personnes mettent le fichier à jour.

Saisir les données de chaque article

Dans Inventaire, les cellules jaunes correspondent aux renseignements à mettre à jour. Inscrivez un code article unique, le nom, la catégorie, le fournisseur, l’unité, le stock physique, le stock réservé, la quantité en commande et les ventes des 30 derniers jours. Ajoutez aussi le coût unitaire, la dernière vérification et toute note utile.

Préciser les exceptions d’approvisionnement

Lorsqu’un fournisseur exige un délai différent ou qu’un produit demande une marge particulière, entrez un délai spécifique, des jours de sécurité spécifiques ou une couverture cible spécifique. Laissez ces champs vides pour conserver les paramètres généraux. Les valeurs appliquées apparaissent alors dans des colonnes calculées distinctes.

Lire les priorités avant un achat

Au tableau de bord, commencez par les articles en rupture et ceux identifiés À commander. Vérifiez ensuite la quantité en commande, le coût unitaire et la date de dernière vérification. Le fichier rappelle aussi de valider le prix fournisseur, les quantités minimales applicables et la date de réception prévue avant de confirmer une commande.

Le calcul repose d’abord sur les ventes des 30 derniers jours. Le fichier les divise par le nombre de jours d’analyse défini dans Paramètres afin d’établir une demande quotidienne moyenne. Vous pouvez modifier cette période entre 1 et 365 jours si votre suivi repose sur une autre fenêtre d’analyse.

À partir de cette demande, Excel calcule le stock de sécurité selon les jours de sécurité appliqués. Le point de commande correspond ensuite à la demande moyenne pendant le délai appliqué, à laquelle s’ajoute ce stock de sécurité. Les résultats sont arrondis à l’unité supérieure.

Par exemple, un article peut avoir un délai propre à son fournisseur alors que les autres utilisent le délai par défaut. Cette distinction évite de traiter tous les produits comme s’ils arrivaient au même rythme. Les données de vente et de délai doivent toutefois être révisées régulièrement pour que le seuil reste pertinent.

Pour chaque ligne, le stock disponible est calculé en retranchant le stock réservé du stock physique, sans descendre sous zéro. Cette donnée est plus utile qu’un simple compte physique lorsqu’une partie des unités est déjà engagée pour des clients, des travaux ou des besoins internes.

Dès que le stock disponible atteint ou passe sous le point de commande, le classeur calcule une quantité suggérée à commander. Le calcul vise le stock cible, puis soustrait le stock disponible et la quantité déjà en commande. Une suggestion n’apparaît donc pas automatiquement pour un article dont le niveau de stock demeure supérieur au seuil.

La colonne Valeur de la commande suggérée multiplie cette quantité par le coût unitaire saisi. Elle fournit une estimation de l’engagement d’achat en CAD, mais elle ne tient pas lieu de prix confirmé : les frais de transport, rabais, minimums de commande ou changements de prix doivent être vérifiés auprès du fournisseur.

La colonne Statut présente quatre résultats possibles. « Rupture / à commander » indique que le stock disponible est nul ou inférieur à zéro après prise en compte des réservations. « À commander » signifie que le seuil est atteint et qu’aucune quantité en commande n’est inscrite.

Lorsqu’une commande est déjà confirmée, le résultat devient « À surveiller - commande en cours » plutôt que « À commander ». Cette nuance permet de suivre les articles dont le niveau est bas sans les commander une seconde fois par erreur. « OK » indique que le stock disponible se situe au-dessus du point de commande.

Un statut « À vérifier » mérite une revue de la ligne et de ses données associées. La dernière vérification est également visible dans Inventaire; le tableau de bord compte les articles sans date de vérification. Garder cette date à jour aide à distinguer une donnée récente d’un inventaire qui n’a pas été confirmé.

Le Tableau de bord regroupe les indicateurs issus d’Inventaire à la date de référence saisie dans Paramètres. Vous y voyez le nombre d’articles suivis, les articles avec commande suggérée, les ruptures, la quantité totale suggérée et la valeur estimée des commandes suggérées.

À droite, les contrôles de qualité signalent les codes articles en double, les articles sans coût unitaire, les lignes sans dernière vérification et les réservations supérieures au stock physique. L’état final affiche « Conforme - prêt à utiliser » seulement lorsque ces contrôles ne relèvent aucune anomalie; sinon, il invite à vérifier les contrôles en rouge.

Cette vue ne remplace pas la lecture des lignes concernées. Elle sert plutôt à ordonner le travail : corriger les données incohérentes, traiter les ruptures, puis examiner les articles dont une commande est suggérée ou déjà en cours.