Suivi de projet avec échéancier — Modèle Excel Gratuit 2026

Définir le cadre dans Paramètres

Commencez par remplacer les valeurs d’exemple : nom du projet, client, gestionnaire, dates prévues, budget autorisé et nombre d’heures budgétées. Vous pouvez aussi ajuster le seuil d’avancement critique, le nombre de jours avant une alerte d’échéance et le seuil d’alerte de budget. La devise affichée est le CAD.

À droite de cette feuille, les listes de statuts, de priorités et de responsables servent aux choix dans l’échéancier. Modifiez-les avec soin si votre équipe utilise d’autres appellations : les listes déroulantes de saisie y sont liées. La cellule de dernière mise à jour utilise la date du jour.

Inscrire les tâches et les livrables

Dans Échéancier, saisissez chaque activité à partir de la ligne 8 : numéro, phase, tâche ou livrable, responsable, priorité, statut et dates. Ajoutez ensuite, lorsque l’information est disponible, le début réel, la fin réelle, l’avancement réel, les heures et les coûts. Les lignes préparées couvrent les rangées 8 à 107.

Les responsables, priorités et statuts se sélectionnent dans des listes. Les numéros de tâche doivent être compris entre 1 et 999; les heures, coûts et pourcentages d’avancement acceptent des valeurs positives ou nulles. Une tâche marquée Terminée devrait notamment comporter une fin réelle.

Mettre à jour les données réelles

Après une rencontre d’équipe ou un suivi avec un client, corrigez les dates, le statut, le pourcentage d’avancement et les données de temps ou de coût. Les colonnes calculées affichent alors la durée prévue, les jours restants, l’écart d’échéancier, l’avancement prévu et l’écart d’avancement.

La grille hebdomadaire à droite se construit à partir de la date de début prévue inscrite dans Paramètres. Elle montre les semaines touchées par chaque tâche sur l’horizon choisi, entre 4 et 52 semaines. Elle sert à lire le calendrier visuellement; les dates et les tâches demeurent les données à tenir à jour.

Vérifier les alertes avant de décider

Consultez les colonnes État échéancier et Contrôle de saisie avant de conclure qu’un projet est conforme. Elles peuvent signaler une information manquante, des dates à corriger, une fin réelle absente, un statut incohérent ou un avancement supérieur à 100 %. Ces contrôles aident à distinguer un vrai retard d’une donnée incomplète.

Lire le Tableau de bord

Au Tableau de bord, les compteurs présentent le nombre total de tâches, les tâches terminées, les retards et les tâches à surveiller. Les indicateurs calculent aussi l’avancement global pondéré par les heures budgétées, les heures réelles, les coûts réels et l’écart de coût. Deux graphiques complètent la lecture : une répartition par statut et une vue par phase.

Une fois les dates prévues saisies, l’échéancier calcule la durée prévue en jours ainsi que l’avancement théorique selon la date du jour. Il compare cette progression à l’avancement réel entré pour chaque tâche. L’écart obtenu ne remplace pas le jugement du gestionnaire, mais il donne un point de départ clair pour revoir une activité qui n’avance pas au rythme prévu.

Selon le statut et les dates, l’état affiché peut être Conforme, À surveiller, En retard, Terminée ou Terminée en retard. Une tâche non terminée dont la fin prévue approche dans le nombre de jours défini aux paramètres passe à surveiller. Une date de fin dépassée crée plutôt un état de retard.

Chaque ligne associe une tâche ou un livrable à une phase, un responsable, une priorité et un statut. Cette structure facilite le suivi de mandat lorsque plusieurs personnes interviennent, qu’il s’agisse d’employés, du client ou d’un fournisseur externe figurant dans les listes de responsables.

Côté gestion, les colonnes d’heures budgétées et d’heures réelles permettent de constater l’utilisation du temps saisi. Les coûts budgétés et coûts réels sont exprimés en dollars canadiens. Le tableau de bord additionne ces montants et calcule l’écart entre les coûts réels et les coûts budgétés des tâches, puis l’écart par rapport au budget total autorisé inscrit dans Paramètres.

Le tableau de bord ne demande pas de saisie supplémentaire : ses résultats proviennent de l’Échéancier et du budget autorisé. Vous y voyez notamment le nombre de tâches en retard, les tâches à surveiller, l’avancement global, le total des coûts réels et l’utilisation du budget autorisé.

Une section de contrôles compte les lignes dont l’information est manquante ou invalide, les tâches terminées sans fin réelle, les dates inversées et les coûts réels saisis sans heures réelles. Le statut général indique Contrôles réussis seulement lorsque ces compteurs sont à zéro. Les alertes de gestion résument aussi la situation de l’échéancier, du budget, de l’avancement et de la prochaine échéance à partir des données disponibles.

Une date de fin prévue antérieure à la date de début prévue rend le calendrier difficile à interpréter et sera signalée. Même logique pour une tâche Terminée sans date de fin réelle, ou une tâche dont le statut n’est pas Terminée alors qu’une fin réelle est inscrite. Avant une rencontre de suivi, corrigez ces éléments directement dans les cellules de saisie.

Gardez aussi les unités cohérentes. Les heures doivent être inscrites comme des nombres et l’avancement comme un pourcentage entre 0 % et 100 %. Un coût réel sans heures réelles n’empêche pas le calcul, mais le contrôle correspondant demeurera visible au tableau de bord. Cette discipline rend les résultats plus utiles pour arbitrer les priorités.