Inventaire avec seuil de réapprovisionnement — Modèle Excel Gratuit 2026

Adapter les listes dans Paramètres

Commencez par revoir les catégories, fournisseurs, unités de mesure et emplacements proposés. Ces listes alimentent les menus de la feuille Inventaire. Elles peuvent refléter votre réalité, qu’il s’agisse d’un entrepôt, d’un bureau ou de plusieurs zones de rangement.

Saisir les renseignements de chaque article

Dans Inventaire, les cellules jaunes sont prévues pour la saisie ou la mise à jour. Inscrivez notamment le code article, la description, le coût unitaire, le stock actuel, le seuil, le stock cible et la quantité en commande. La date de dernière mise à jour permet de situer votre décompte.

Vérifier les calculs de commande

Les colonnes grisées ne demandent pas de saisie. Le fichier additionne le stock actuel et la quantité en commande pour obtenir le stock projeté. Lorsque le stock actuel est au seuil ou sous celui-ci, la quantité suggérée correspond à l’écart à combler vers le stock cible, en tenant compte des commandes déjà inscrites.

Consulter les priorités au tableau de bord

Après vos mises à jour, ouvrez Tableau de bord pour examiner le nombre d’articles, les unités disponibles, la valeur totale et les ruptures. La date de consultation s’y actualise. Les graphiques résument aussi la répartition des articles par statut et la valeur en stock par catégorie.

Chaque article occupe une ligne comprenant 17 champs, du code article aux commentaires. Les entrées portent entre autres sur le fournisseur, l’emplacement, le coût unitaire, les quantités et la date de mise à jour. Les résultats calculés se trouvent dans les colonnes de stock projeté, quantité suggérée, valeur en stock et statut.

Le seuil sert de point d’alerte : un article est signalé dès que son stock actuel est égal ou inférieur à cette quantité. Le fichier ne déduit pas ce seuil à votre place. Vous le fixez selon votre consommation, vos délais d’approvisionnement et le niveau de service que votre entreprise veut maintenir.

Quatre statuts d’inventaire permettent de lire la situation rapidement : En stock, À commander, Commande en cours et Rupture. Une rupture est attribuée lorsque le stock actuel est égal ou inférieur à zéro. Une commande en cours indique que les quantités déjà commandées suffisent à atteindre le stock cible.

Un statut À commander apparaît lorsque la quantité actuelle atteint le seuil et que les unités déjà commandées ne suffisent pas à combler le besoin vers le stock cible. Le calcul évite ainsi de commander une quantité supplémentaire sans considérer ce qui est déjà attendu.

Supposons 18 paquets en stock, un seuil de 20, un stock cible de 60 et aucune commande en cours. La ligne indiquera une quantité suggérée de 42. Si 42 unités sont déjà en commande, le stock projeté atteint 60 et le statut devient Commande en cours plutôt qu’À commander.

Cette logique repose sur les nombres que vous conservez à jour. Avant de préparer une soumission ou un bon de commande, validez le décompte physique, les réceptions non inscrites et les quantités réellement confirmées par le fournisseur.

Au tableau de bord, les principaux indicateurs sont calculés à partir de la feuille Inventaire : nombre d’articles, unités en stock, valeur totale en stock, articles en rupture, articles à commander et montant estimatif à commander. La valeur d’une ligne correspond au coût unitaire multiplié par le stock actuel.

Deux lectures complètent le résumé. La première compte les articles dans chacun des quatre statuts. La seconde répartit la valeur en stock parmi les catégories inscrites dans Paramètres, notamment les fournitures de bureau, l’emballage, les produits d’entretien, l’équipement de protection, l’électronique et l’alimentation.

Une zone de contrôles de qualité attire aussi l’attention sur les codes article en double, les articles sans description, les stocks cibles inférieurs au seuil et les lignes sans coût unitaire. L’indicateur de concordance vérifie que la valeur affichée au tableau de bord correspond à la somme de la colonne Valeur en stock.

La qualité du suivi dépend d’abord d’une règle simple : un même produit doit conserver un code article unique. Le classeur vérifie cette unicité dans la plage préparée. Un code distinct pour chaque format, couleur ou emballage réduit les risques de mélanger deux articles qui se commandent différemment.

Pour un comptage périodique, mettez à jour le stock actuel et la date dans chaque ligne concernée. Inscrivez ensuite les quantités confirmées dans Quantité en commande. Les menus liés à Paramètres limitent les variations d’écriture pour les catégories, fournisseurs, unités et emplacements.

Ne modifiez pas les colonnes grisées de calcul. Portez plutôt attention au fait que le stock cible ne peut pas être inférieur au seuil dans les lignes de saisie prévues. Les coûts unitaires et les quantités doivent aussi être des valeurs positives ou nulles selon le champ.